|
عنوان المبادرة الابتكارية
|
- التحول الالكتروني في بلديات المملكة
- (نقل تجربة بلدية ناجحة وتعميمها على باقي بلديات المملكة )
- (بلدية السلط كنموذج ناجح )
|
|
مجال المبادرة الابتكارية
(اداري، فني/تقني، مالي/ترشيد نفقات، خدمة/رضى متلقي خدمة)
|
|
تقني مالي ,ترشيد نفقات ,خدمة / رضى متلقي الخدمة .
|
|
شرح المبادرة (بحيث لا تتعدى 150 كلمة)
(أهداف، مستهدفات، موارد مالية ومصادرها، مدة زمنية، تحديات، حل لمشكلة ام تطوير)
|
- تهدف هذة المبادرة الى ضبط واحكام الرقابة الادارية والمالية وتبسيط اجراءات العمل وتوحيدها في جميع بلديات المملكة ,ووقف الهدر المالي نتيجة تنفيذ الشروع بشكل منفصل واحادي لكل بلدية على حدا سعيا لتطوير الاداء ورفع كفاءة العمل
- قيمة هذا المشروع (1,2000) (500,000/المنحة الخليجية /500,00/ تقرير الانتاجية / وزارة التخطيط والباقي عوائد محروقات )
- مدة التنفيذ (2017-2019)
|
|
أهداف المبادرة:
|
- توحيد الاجراءات المالية .
- ضبط واحكام الرقابة المالية .
- تبسيط الاجراءات .
- بناء القدرات المؤسسية.
- توفير الوقت والجهد والمال .(توفير ما يزيد عن 15 مليون دينار ).
- توثيق والاسترجاع الالكتروني .
|
|
الموارد المطلوبة لتنفيذ المبادرة:
موارد بشرية/ موارد مادية/ معدات/أنظمة
|
- موارد بشرية (موطفو مديرية تكنولوجيا المعلومات +خبرات الدوائر المالية) .
- موارد مالية .(سبق ذكرها ).
- معدات (اجهزة حاسوب , طابعات , خوادم ).
- انظمة (نظام مالي , شؤون موظفين ,رواتب ).
- وجميعها تم تأمينها .
|
|
الجهات المشاركة في تنفيذ المبادرة (ان وجد):
جهات حكومية/خاصة/جهات غير ربحية
|
- كوادر دائرة تكنولوجيا المعلومات / دائرة الجودة / وزارة الشؤون البلدية /البلديات
- شركة خاصة.
|
|
الفئات المستفيدة من تطبيق المبادرة:
|
- جميع بلديات المملكة -(100) بلدية .
- مجالس الخدمات المشتركة (مراكز المحافظات ) 10 مجالس .
|
|
المخرج والنتيجة والأثر المتوقع من تنفيذ المبادرة:
|
- بلديات محوسبة الكترونيا لانظمتها المالية واجراءاتها .
- بلديات محوسبه الكترونيا لانظمة الرواتب .
- بلديات محوسبة الكترونيا لبيانات واجراءات الموارد البشريه.
- الاثر :- تبسيط وتوثيق الاجراءات وتوفير ( الجهد ,والوقت,المال).
|
|
ملخص عن الجدوى المالية والفنية المتوقعة من تطبيق المبادرة:
دعم خارجي/بدون تكلفة/بند من الموازنة
|
- يتحقق من هذة المبادرة جدوى مالية تقدر بما يزيد عن (15) مليون دينار حيث لو قامت كل بلدية بهذا العمل بشكل منفصل ستتكرر التكلفة في 100 بلدية ولذلك تتحقق الجدوى من خلال ملكية هذة البرامج لوزارة الشؤون البلدية وحرية التصرف بها.
- نحقق الجدوى المالية من خلال المقارنة بتكلفة عطاءات مشابهة قامت بها جهات حكومية وتجربة الدرك في طرح عطاء لثلاث بلديات فقط بقيمة مليون دينار لتطبيق نظام مالي .
|
|
عوامل نجاح المبادرة واستدامتها (Key Success Factors) :
|
- ملكية الوزارة للانظمة المصدرية.
- تمكن موظفي وزارة التكنولوجيا المعلومات من هذة الانظمة القدرة على شرحها وتطبيقها بالكامل وباستمرار.
- توفر المال اللازم لدعم الفني المتواصل .
|
|
فريق عمل المبادرة (المسمى الوظيفي/ التخصص/ دوره في المبادرة):
|
- مدير تكنولوجيا /ماجستير تخطيط / مدير المشروع .
- مهندس 2/ هندسة حاسوب / ربط الكتروني .
- مبرمج عدد 6/ بكالوريوس حاسوب / مشغل ,مدرب .
- مساعد مبرمج 3/دبلوم حاسوب / مشغل ,مدرب.
- محاسب عدد 3/ بكلوريوس محاسبه / مدرب .
- باحث عدد 2/ بكالوريوس ادارة / مدرب
- مدير وحدة ضبط الجودة في الوزارة / ماجستير ادارة اعمال
|
|
المدة الزمنية اللازمة لتنفيذ المبادرة (تاريخ البدء والانتهاء):
|
|
(2017-2019)
|