المسمى الوظيفي: متدرب موارد بشرية
الوحدة الإدارية: مديرية الموارد البشرية وشؤون الموظفين
المسؤول المباشر: مدير الموارد البشرية
وزارة الإدارة المحلية
الإختصاص العام للوظيفة:
بالتعاون مع وزارة الإدارة المحلية، يبحث مشروع دعم اللامركزية والحكم المحلي عن حديثي تخرج لديهم الحماس والإهتمام بالحصول على خبرة في مجال الموارد البشرية. إذ تعد هذه فرصة قيـّمة لإكتساب خبرة عملية مدفوعة الأجر ولمدة ستة أشهر تكون في وزارة الإدارة المحلية (لا يشترط التوظيف بعدها). يتوجب على المتدرب الإلتزام بساعات العمل الكاملة والخاصة بمكان العمل (25 ساعة / أسبوع) خلال فترة التدريب.
سيقوم المتدرب بالمساعدة على تنفيذ مهام مديرية الموارد البشرية في وزارة الإدارة المحليّة وحسب ما هو مذكور أدناه.
المهام والمسؤوليات:
- تحديث قواعد البيانات الداخلية بمعلومات الموظفين الجديدة.
- جمع وتحديث بيانات ملفات الموظفين مثل الرواتب والإجازات وعدد ساعات العمل والحسابات المصرفية.
- الإجابة على استفسارات الموظفين عن الإجازات السنوية والمرضية المتبقية.
- مساعدة مدير الموارد البشرية في إدارة عملية التوظيف من خلال تحديد مصادر المرشحين لجدولة المقابلات والتعامل مع المعاملات الورقية لتوظيفهم.
- تنسيق المقابلات مع المرشحين للوظائف المتاحة.
- تنظيم طلبات التوظيف وإدخالها على قاعدة البيانات للرجوع إليها عند الحاجة.
- القيام بأية واجبات أخرى قد يطلبها المسؤول المباشر ضمن نطاق وصلاحيات العمل.
نتائج الأداء المطلوب تحقيقها:
- قاعدة بيانات الموظفين محدثة بكامل المعلومات المطلوبة.
- ملفات الموظفين منظمة ومؤرشفة حسب الأصول.
- كافة طلبات التوظيف والسير الذاتية منظمة ومؤرشفة
شروط شغل الوظيفة:
- المؤهل العلمي: البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، الإدارة العامة أو أي مجال مماثل، بمعدل تراكمي لا يقل عن 3.0.
- متعطل عن العمل
- أقل من 36 شهر من تاريخ التخرج
المهارات والقدرات والمعارف الأساسية:
- القدرة على التعامل مع برامج قواعد البيانات المختلفة وأنظمة وبرامج HRIS، بالإضافة إلى برامج مايكروسوفت MS Office.
- الفهم الأساسي لإجراءات التعيين والتوظيف.
- معرفة أساسية بأساسيات التشريعات وقوانين العمل.
- مهارات الإتصال والتواصل بشكل فعال.
- امتلاك المهارات التنظيمية وترتيب المهام.